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五莲县党史（史志）办公室制度汇编 编辑: 添加时间:2009-3-11 8:47:01 |
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五莲县党史（史志）办公室制度汇编
一、“三会一课”制度
1、“三会一课”是基层党组织生活的基本形式，必须坚持正常的党的组织生活，加强党员队伍教育管理。 2、党小组会：每月召开一次。主要内容是：学习上级有关文件，讨论贯彻支部决议：交流思想，开展批评与自我批评；讨论发展党员问题等。 3、支部委员会：一般每月一次。主要内容是：学习上级党组织的有关文件和研究贯彻落实的具体措施：讨论加强支部自身建设问题，对需要提交支部党员大会讨论决定的问题提出初步意见。 4、支部党员大会：一般每季度一次。主要任务是：学习贯彻党的路线、方针、政策，传达上级党组织的有关文件和指示：总结报告支部工作，征求党员意见；开展批评和自我批评；讨论支部工作中的重大问题。 5、党课：一般每季度一次。根据党的中心任务和上级党委的安排，针对党员的思想状况，每次集中解决党员思想中存在的一两个突出问题。 6、每名党员必须按时参加“三会一课”活动，超过6个月不参加组织生活的，按《党章》规定进行组织处理。 7、秘书科长（李业鹏）做好“三会一课”簿册记录。 二、党风廉政建设制度
1、严格执行上级党委、政府关于廉政建设的有关规定。 2、领导干部和工作人员不准利用职权、工作之便索贿受贿，不准利用执行公务之机向服务对象索取钱、财、物或低价购买农特产。 3、领导班子成员严格执行廉洁自律三项制度。即个人生活重大事项申报制度、收入申报制度、收受礼品登记制度。对个人生活重大事项申报，单位主要负责人按县委《关于领导干部生活重大事项申报制度》的有关规定执行，其他成员按政务财务公开的要求定期在单位内公开。 4、严禁乱发奖金、实物；不准在工作时间和工作日中午饮酒；不准在外执行公务期间乱花钱。 5、严格执行对上、对外接待制度；严格执行食宿标准和陪餐人数，不得超标准接待。 6、不参加任何单位组织的用公款支付的在娱乐场所举办的娱乐活动，不动用公车、公款进行任何形式的游艺活动。 7、党支部定期对领导干部及工作人员廉洁自律情况进行检查。对违反规定的人员，严格按有关规定查办处理。
三、党务政务财务公开制度
1、公开的原则。本着简单易行、方便节省、明白有效的原则确定公开形式，组织公开活动。 2、公开的内容。分为党务、政务、业务、财务、事务五类： 党务类：发展党员、民主评议、评先树优、组织关系等。 政务类：各级党委、政府关于党史史志工作的政策、法律、法规、办法等法规性文件。 业务类：年度目标、科室职责、工作程序、岗位职责、承办项目等。 财务类：财务预算；支出的项目、标准、金额；专项资金使用情况等。 事务类：接待、采购、办公设施维护、党费收缴、社会保险收缴、集资捐款、外事活动、人事调整等。 3、公开的形式。分为对社会公开和办公室内公开两种形式。 党务、政务、业务类对社会公开。主要通过公开栏、会议、文件、明白纸、网站以及新闻媒介等形式公开。 财务、事务类在办公室内公开。外事活动、外援资金、业务交往、应酬接待在主任办公会公开。其他事项在全员会公开。 4、公开的时间。分为季公开和随时公开二种。 党务、政务、业务类，按照时效及时向社会公开；财务、事务类，每季度首月10日前公开；特殊情况，随时公开。 5、公开的要求。每次公开前，由秘书科提供拟公开事项详细情况，经主任办公会讨论，提交民主监督小组核实后，方可公开。对公开后社会群众及内部干部职工提出的问题，民主监督小组应及时研究解决，认真做出解释或答复。对应公开而不及时公开的，追究承办人责任。 四、学习制度
1、全体人员每周组织学习一次，每周五下午为集体学习时间。 2、积极组织干部职工参加上级组织的业务学习。 3、集体学习时统一配备学习笔记本，记录集体学习和业余自学的学习心得，每年进行一次学习评比。 4、秘书科建立学习考勤薄，对每次学习进行严格考勤，无特殊情况一律不准请假。 5、在搞好日常和集体学习的同时，提倡每日下午一小时的体育健身活动，锻炼身体，增强体质。 五、日常行为规范 1、讲究仪表，举止大方。 2、工作期间不得在办公室干私活。 3、工作人员除工作需要外，工作日中午一律不准饮酒。若有特殊情况，需请示领导批准。 4、未经批准，不得在办公室内使用各类非统一配置的电器。 5、客人登门，应起立以示欢迎，主动与人握手，如领导、女宾不主动伸手，不要主动与其握手，客人离开时，应站立并视情况与客人握手道别。 6、介绍，先把身份低、年轻的介绍给身份高、年长的，把男同志先介绍给女同志，并有礼貌的以手示意。 7、乘车时，主动为领导或客人开门，请领导或客人先上车，待领导或客人坐稳后再关门，尔后自己再上车，坐车应按“右为上、左为下、后为上、前为下”的顺序安排，下车时，要主动为领导或客人打开车门。 8、接打电话时，要使用文明用语，与尊者通话结束要等对方放下话筒后，再放话筒，以示尊重。接到重要电话要详细记录，问清对方的单位、姓名、职务、及联系电话，以便进一步联系。 9、爱护公物。树立以单位为家的思想，爱护公共财产和办公用品，不得随意损坏或挪作他用，保持公共物品不受损失。 六、组织纪律
1、全体干部职工要自觉维护办公室权威，坚持个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级，做到令行禁止，号令畅通。 2、实行集体领导和个人分工负责相结合的制度（桑主任负责办公室全面工作、人事财务工作；钊主任分管党史；汤主任分管史志、秘书科）。坚决贯彻执行民主集中制，重大问题集体讨论研究决定，并分工负责落实。 3、严格保密制度，班子研究的保密事项，在未对外公布公开前，一律不得透露相关信息。违反此规定的人员取消其与会研究资格。 4、班子成员和科室负责人要按照分工独立自主完成分管工作任务，认真负责地解决自己职责范围内的事项。科室负责人要及时向分管领导报告相关工作，班子成员要及时向主要负责同志报告相关工作。 5、在政治上、思想上、言行上同各级党组织保持高度一致，认真贯彻落实办公室各项决定。对拒不执行或有令不行、有禁不止，经教育仍不改正的，视情给予停止工作、建议调离工作岗位等处分。在停止工作期间，取消相应政治、经济待遇。
七、工作纪律
1、每周一上午8：30准时召开主任办公会，集体研究的工作事项、布置的工作任务，要事事有落实，件件有回音，秘书科长（李业鹏）负责记录，并于当天上午打印5份每周工作安排，分发各主任和在公开栏中张贴。 2、主要领导安排给班子成员的工作任务、批示的文件材料，班子成员必须在规定时限内向主要领导汇报工作进展完成情况。 3、分管领导安排给科室负责人或其他工作人员的工作任务、批示的文件材料，科室负责人或工作人员必须在规定时限内向分管领导汇报工作进展完成情况。 4、未按时间进度完成业务上级、县委、县政府及其部门安排的各项工作任务的，未按时间进度完成自身工作职责的，给予批评教育，并补办相关事项；因上述情况导致不良影响的，责任人写出书面检查，并补办相关事项；因上述情况导致重要事项延误或恶劣影响的，按有关规定追究分管领导与责任人员的具体责任，视情给予相关的政治、经济处罚。 5、完成各项工作职责但因质量问题、落实不力被上级或其他部门批评或退回的，由分管领导牵头重新落实，向相关部门作出解释说明。 6、对其他因工作落实不力造成不良影响的，视情分别给予责令写出书面检查、通报批评、取消评先树优资格及停止工作等处分。 八、收发文件 1、秘书科建立收发文登记本和请示报告夹。来文登记后，由秘书科送主任批阅，然后按主任批示意见办理，各副主任阅办后签字。市以上的文件和县内文件分开登记。 2、当天来文当天办理，集中在上午8：45、下午5：00各一次，如有紧急文件，要随时处理。 3、文件传阅后由秘书科留存备查。（以上3条由李业鹏负责） 4、由专人负责定时上电子政务网收发文，每天上下班前10分钟接收4次。（迟玉玉负责将不处理的电子文件拷贝到各主任的电脑） 5、当天送来报纸后10分钟内，由李宜刚分送各主任办公室。 九、请示报告 1、每项工作都要事前请示，事后汇报。 2、实行逐级请示报告，工作人员向科长请示报告工作，科长向分管副主任请示报告工作，分管副主任向主任请示报告工作。 3、对重大、紧急事项或超出自己工作权限、职责范围的事项，要逐级请示报告，不得擅自答复和处理，因不请示报告，造成工作失误的，追究当事人的责任。 十、组织会议 1、秘书科负责组织会议。 2、会前准备。在会议前一天准备好会议材料、会标、座次牌、水、水果。会议材料打印清楚并分好装袋。给领导的讲话材料要用大字体、多行间距，给领导一份，提前放在领导座次上一份，其他材料按标准字体打印。记者要提前一天联系，并在会议前半小时接到。 3、签到发文。在会议召开前半小时到达会场，准备签到发文（秘书科安排两人负责，一人签到，一人发文）。在会议召开时间前1分钟，由签到者向主持人报告与会人数，并请示是否开会。 4、会场秩序。进入会场关闭手机。水果在主要领导讲话结束后再上。 十一、考勤制度 1、严格执行作息时间，早上提前30分钟到岗，做好当天工作准备，下班时间离岗。（李宜刚上班前擦洗好车辆，上班前15分钟做好随时出发准备。） 2、工作时间应坚守岗位，因工作需要离开工作岗位时，要向上一级领导报告。 3、有事请假，半天内向秘书科请假，1天内向分管主任请假，1天以上向主任请假，并提前向主任报告，外出时要保持联络畅通，事后要销假。下乡镇或出县要向主任汇报。 4、班子成员因事因病请假半天以上的，向主要领导请假。 5、无故不按规定上下班、值班、请销假、超假、擅自离岗、旷工的，全年累计超过三次者，取消年底评先树优资格。违纪情节严重的，按党纪政纪予以处理。 十二、接待工作 1、报告制度。所有接待由秘书科统一安排，秘书科接到接待通知后，要问清来人单位、职务、时间、事因、人数、联系电话等，并及时向主任汇报。 2、报批制度。需安排食宿的，要认真填写“外来人员接待审批单”，由秘书科坚持勤俭节约的原则统一安排，未经批准擅自安排的，产生的费用自理。 3、严格接待标准。接待来客要严格执行县委、县政府统一规定的标准。 4、客人座次、烟、酒早安排好。 5、来人接待要以礼相待，服务周到，热情大方，使用文明用语。 6、主任办公室来人由李业鹏负责引见，并同时负责倒茶水、上烟。客人走后由李宜刚负责打扫主任办公室卫生。 十三、安全工作 1、强化保密安全。严格遵守《保密法》，与本人无关的秘密文件、机密事项，要做到不看、不问、不听、不传，严防失泄密事件发生。 2、确保文件安全。加强文件管理，实行专人专管（李业鹏），严格文件登记、查办、传阅、清退、移交、立档、销毁等制度。 3、严防用印安全。严格印章管理，实行专人管理（李业鹏），用印须按规定权限批准，不得滥用。 4、搞好办公场所安全。强化安全防范意识，增强责任心，切实做到防火、防盗，及时关窗、关灯、锁门。对高档物品要指定专人保管（李业鹏）。值班人员对办公楼楼道门窗进行检查，及时关窗锁门。 5、抓好经常性的安全教育。不仅要搞好八小时内的安全，还要抓好八小时以外的安全，注意家庭防火、防盗、食物中毒及外出、行车安全等等。 十四、值班工作 1、值班人员要严格执行值班纪律，提前10分钟到岗到位，做到不迟到、不早退、不脱岗、不空岗。 2、值班人员要搞好值班记录，妥善处理各种情况，做好安全保卫工作。对责任心不强造成工作失误或误事的，视情节轻重提出批评或追究责任。 3、值班人员要及时搞好双休日、节假日的文件、报刊、信件的分发，有紧急文件要马上向带班领导汇报。 4、不认真履行值班职责的，对值班人员进行批评教育；无故缺岗未造成后果的，值班人员写出书面检查；无故缺岗延误日常事务的，值班领导与值班人员写出书面检查，并补办相关事项；无故缺岗造成重要事项延误或安全事故的，按有关规定追究值班领导与值班人员具体责任，视情给予相关的政治、经济处罚。 十五、卫生工作 1、办公室卫生每天早上8：15前清理完毕，并做到随脏随清，保持全天清洁。（李业鹏负责桑主任办公室卫生，李宜刚负责秘书科卫生。） 2、办公室要做到窗明几净，无灰尘、无杂物、无蛛网，物品摆放整齐有序。 3、每天下午下班后拖地，范围到楼梯中间及三楼放花的地方。（由李宜刚负责，如果李宜刚跟领导出发，由李业鹏负责。） 4、每周五下午进行卫生大扫除。 5、要讲究个人卫生，衣着整洁大方，保持良好的仪表。 6、办公室绿化植物的浇水、喷水由李宜刚负责。（浇水看情况每周2-3次。） 十六、财务管理制度 1、严格按财务和会计制度办事，加强对所有收入支出、往来款项、货币资金、固定资产的管理。各项财务活动须在主任的领导下，由财务人员统一管理。（汤志明分管、李业鹏具体负责） 2、收入管理。财政核拨经费，主要用于办公活动，要专户储存，不准擅自挪用。对外援和争取的专项资金，应及时入帐，并按财务管理的要求，如实下帐。 3、支出管理。各项支出应当严格执行规定的开支范围和开支标准，各项资金的使用情况，必须按照财务制度办事。 4、开支联签审批制度。对符合开支的合法凭证，先由经办人签名，并注明开支用途，然后由主任审核签字后，财务人员（李业鹏）方可签名报销入帐。 5、资产管理。建立固定资产卡片和帐簿，财务人员（李业鹏）对购置、新增固定资产，应当及时登记入帐。加强低值易耗品的使用管理，厉行节约，杜绝浪费。 6、财务人员（李业鹏）要定期（周一上午主任办公会之后）将单位财务情况（包括：收支、现金结余、对外欠账）向主要负责人汇报。 7、财务人员（李业鹏）要及时发放工资（每月13日）、缴纳各种保险、公积金（医保每月20日前，养老、公积金每季度一交）。 十七 车辆、电话、微机、水电管理 （一）车辆管理 1、车辆使用由秘书科长（李业鹏）负责按“先急后缓、先重后轻”的原则派车。城区内由秘书科长（李业鹏）负责安排，外出要经主任同意，并提前向主任报告。 2、车辆维修要向秘书科长（李业鹏）汇报，经秘书科长（李业鹏）和分管主任（汤志明）共同确诊，经请示主任同意在维修单上签字后，方可维修。修车换件等要货比三家，选择合适的修理厂维修，维修后在维修单上填写维修价格（李宜刚）。 党史办车辆维修单 第 页
3、驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则，在出车前要对车辆进行全面检查，确保出车安全。（李宜刚负责每月做一次仔细全检）坚决杜绝驾驶员擅自出车或酒后驾车，对擅自出车或酒后驾车所造成的一切损失由驾驶员负责，并追究其责任。 4、车辆加油须经秘书科长（李业鹏）批准，由秘书科负责加油，注意计划用油、节约用油。 党史办加油单 第 页
5、驾驶员出差在外要保持与秘书科的联系，及时报告到达目的地的情况（时间、日程进展、食宿安排、返回情况）。 6、对车证年审情况驾驶员要及时汇报，因汇报不及时，贻误时机的，除提出通报批评外，还要弥补相应损失。 7、严禁驾驶员带车上下班。 （二）电话管理 1、打电话时要做到长话短说，打该打的电话。 2、禁止拨打有偿服务电话。 3、禁止用办公室电话聊天，一经查出，费用自理，并通报批评。 （三）微机管理 1、办公室的微机要严格按照操作规程进行操作，严禁非办公室人员使用。 2、严禁用电子政务网的微机上外网。 3、加强文印耗材使用管理，减少开支。 （四）水电管理 1、坚持节约用水、节约用电。公用水笼头随用随关，办公室照明或取暖设备按时开关。 2、注意安全用水、用电。电线线路和自来水管道，严禁私自拆装和改动。 3、对水电相关设施的维修、更换，先由秘书科提出维修、更换计划，逐级报分管领导、主要领导批准后，秘书科（李业鹏）组织人员维修、更换。 4、秘书科（李业鹏）要及时购买电，确保办公室日常办公。 |