《五莲年鉴》上报初稿标准 编辑: 添加时间:2010-4-23 17:10:33 |
《五莲年鉴》上报初稿标准 一、年鉴初稿上报内容(2009.01.01—2009.12.31) (一)反映本年度基本情况的综合性条目 1、主管单位要提报反映本系统年内全县基本情况的【综述】包括:主管单位及所辖单位机构设置情况;人员情况;执行政策情况;全县事业布局情况(如工商:全县集市贸易、工商业户情况等;再如教育:全县各类学校设置与分布情况、师资与教学设备配备情况等);全县事业运行情况及特点;经验与教训;荣誉与奖励等。 2、一般企业、事业单位要提报反映本单位年内基本情况的【概况】包括:单位机构设置情况;人员情况;基础设施及固定资产情况;技术及革新情况;事业运行或生产、经营情况;荣誉奖励情况等。 (二)反映本年度主要工作情况的专题性条目 包括年度主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展等方面的条目。(一项一条,条目标题加【】) (三)反映本年度重要事件的条目(如重大事件、重要会议、重要活动、重要科研、重要基础设施建设、重大自然灾害及其他具有记录、史存价值的事情。一项一条,条目标题加【】) (四)本年度受市级以上表彰的先进集体和先进个人(市级为市委、市政府)要依次写清获奖集体或个人名称、称号、授奖单位、授奖时间等要素。突出先模人物事迹(国家、省部级以上)简介及照片(每单位限报1人,没有的可免报)。 (五)本单位大事记(按时序编排) (六)在国家级发表的重要理论研究性文章或报道性文章 (七)重要时政、工作亮点、拳头产品照片(附照片说明) 二、年鉴初稿编写要求 (一)取材要广泛恰当,选题要新颖准确。在取材上,应把握四点原则:一是要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨,要素齐全、有点有面;二是要有历史价值和意义,注意典型性;三是要有新意,能反映年度特点、地区特点和行业特点;四是要讲究实用性,努力发掘社会普遍关心的热点、焦点、兴奋点的问题。做到全、大、要、新、特。“全”:指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情况。“大”:指上年发生的重大事件,举办的重大活动,产生重大影响的工作或举措等。“要”: 就是突出主要的东西。重点是上年度本系统、本部门、本单位的行业基本情况和主要工作情况。每年方方面面的工作很多,要突出重点工作、亮点工作,采取的重大举措,取得的主要成绩以及困难和问题,不能包罗万象,切忌西瓜芝麻一起抓。“新”:指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题,以及新获得的奖励、荣誉等。“特”:指上年发生的具有年度特点、地域特色或行业特殊性的事情,以及那些特别的事情。 (二)提炼标题准确,表述方法得当。标题要“概括、精炼”,一般应使用直述式,用一句话或几个字(词组)表明。字要少,直述主题,中间不用逗号,表现内容的主题词要放在前面。用文字表达时应注意以下四点:一是应力求短小精焊,简短明确。二是不宜用总结、动员报告式的标题。三是不宜用副词、形容词等修饰语。四是不宜与内容脱节。标题从标引方式及词语构成看有3种:①词及词组,例如介绍地区、部门基本情况的条目有“农业生产概况、轻工业概况”等;②独立的名称概念。即用通用的名称作为条目标题。常用于介绍某个地方、人物、机构团体等。例如“五莲县人民医院”;③短语及短句,如“安全工作管理”、“城市住房制度改革”、“新农村建设”等。标题要是主谓宾短句,要用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。标题用小四号黑体字加粗,用方角括弧【 】括上,标题前不空格与正文空一个字格,正文用小四号宋体。 (三)要素齐全。交代清楚时间、地点、人物(单位)、原因和结果。这些要素,缺得越多,价值就越低。比如有这样一个条目:“【××县实施疾病预防卫生监督体制改革】××县卫生局坚持‘预防为主,防治结合’方针,多次下基层召开研讨会、座谈会,制定了××县疾病预防卫生监督体制改革方案,上下达成共识。”这条目要素就不全,没有时间,改革的内容也没说。这样的条目价值就不会高。一般情况下,各种条目必须包含的要素是: 1.重要会议性条目:要求写清名称、时间、地点、举办单位、主要内容、结果。 2 .科研成果及获奖性条目:写清成果名称、完成单位(个人)、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。 3.基本建设条目:包括年度总投入、总规划落实项目、项目名称、投资工程本体(规模、设施、资金)、质量水平(达到标准)、社会效益、经济效益。 4. 本部门、本单位具有记录价值的活动和事件。事件类条目要交待好时间、地点、人物、事件、原因和结果六个要素。 (四)遵循文体要求。要用语体文,采用说明文体和记叙文体,用陈述句式、顺叙方法与白描手法。遵循文字写作的一般要求,即遣词造句准确规范,语句通顺,语法正确,层次分明,逻辑严密,标点准确。①要有科学态度和实事求是的精神,尊重客观事物,秉笔直书,不夸大,不缩小,不走样,原原本本陈述事物;②坚持述而不论,作者不发表任何主观见解和评论、评价,寓观点于记述事实之中;③条理要分明,层次要清楚,要有严密的逻辑性;④语言要准确、简明、通俗易懂。 (五)统一文字、称谓、标点、数字、计量等使用标准。 文字:一律按1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字。 词语:应概念清楚,含义直白;少用或不用多义词,非用不可,则少用喻义、引申义,尽量采用其直接词义,使词义通晓、理解统一。应大量运用名词、动词、数量词等实词,少用形容词和副、连、助、介、叹等虚词。提倡使用短语的形式,尽量不用或少用使人难读、难懂的长句子,做到简明扼要。不用口语、土语、方言等。 标点符号:必须正确运用,该是顿号、逗号、分号都要运用正确,不能乱用。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。如:84062部队、国际标准GB2312-88、国办发〔1997〕9号文件、85号汽油、维生素B12。 数字:数字的表述,要符合国家标准,不能因“约定俗成”而想当然。数字要统一,文、表数字要一致,不能这里一个数,那处又另一个数字,影响年鉴质量。尾数有多个“0”的整数数值可以“万”、“亿”作单位,如:345000000应写作3.45亿,不得写作3亿4千5百万;730700应写作73.07万。作为语素的数字,必须使用汉语。如:一律、一方面、星期五、第一书记、第三季度、十三届四中全会。要准确运用数字前后表示分寸的字,如:“达”、“近”、“多”、“约”、“许”、“左右”等,不能随意增删。 计量单位:正确使用法定计量单位,所有计量单位要用中文名称并且统一,如毫米,不能写成mm,平方米不能写成㎡。土地要公顷的一律换算成公顷,不能这里有亩,那里有公顷。 称谓:称呼一律用第三人称。如“我国”用“中国”代替;“我县”用“五莲县”代替。人物一般直称姓名,后面不加“同志、先生”,必要时可在姓名前冠以职务,但不能把职务或职称加在人名后面。如:“××局局长××”,不能写作“××局××局长”。地名、机构名称首次出现时一定用全称,再次出现可使用简称,但要规范,且必须在首次出现使用全称时括注简称,否则将引起混乱。 年份:在一个条目里面不能重复,如2009年,内文出现2009年一次后,再需出现时就用“年内”。 行业用语:要采用其范围广泛但程度浅显的,以照应年鉴独特的文化价值取向和兼顾不同读者的需要,让大多数读者读懂。 |